Dokumenty

Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy na stronie strzelnicazielonybor.pl, po co je przetwarzamy i jakie masz w związku z tym prawa. Opisujemy wyłącznie to, co faktycznie dzieje się w serwisie. Ostatnia aktualizacja: 3 października 2026 r.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Strzelnica Zielony Bór Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Wybudowanie pod Nowe 14, 86-150 Osie, NIP 5592072704, REGON 545597770.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@strzelnicazielonybor.pl albo zadzwoń pod numer 797 427 046. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — korespondencję w sprawach danych obsługujemy pod powyższym adresem.

2. Jakie dane przetwarzamy

W serwisie przetwarzamy dane w czterech sytuacjach:

• gdy wysyłasz zapytanie przez formularz kontaktowy,
• gdy zapisujesz się na zawody,
• gdy bierzesz udział w zawodach i publikujemy listę startową oraz wyniki,
• gdy po prostu odwiedzasz stronę — w zakresie danych technicznych niezbędnych do jej wyświetlenia i zabezpieczenia.

3. Formularz kontaktowy

Formularz „Zapytanie o termin” zbiera: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, liczbę osób, rodzaj strzelania, proponowany termin i treść wiadomości. Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe — bez nich nie odpowiemy na zapytanie.

Ważne: ten formularz nie zapisuje zgłoszeń w bazie strony. Treść wiadomości trafia pocztą elektroniczną na nasz adres kontaktowy i jest przechowywana w skrzynce pocztowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, gdy pytasz o rezerwację lub usługę; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi na pozostałe zapytania i prowadzeniu bieżącej korespondencji.

Okres przechowywania: dane i korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony zabezpieczeniem ewentualnych roszczeń lub wynikający z obowiązków prawnych.

4. Zapisy na zawody

Formularz zapisów zbiera: imię, nazwisko, rok urodzenia, płeć, adres e-mail oraz — nieobowiązkowo — klub. Rok urodzenia i płeć są potrzebne do przypisania Cię do właściwej kategorii klasyfikacyjnej, a adres e-mail do potwierdzenia zgłoszenia.

Razem ze zgłoszeniem zapisujemy datę jego przesłania, treść i wersję zaakceptowanej zgody oraz skrót kryptograficzny adresu IP. Samego adresu IP nie przechowujemy — skrót służy wyłącznie ograniczeniu liczby zgłoszeń z jednego urządzenia i ochronie przed nadużyciami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — obsługa zgłoszenia i Twój udział w zawodach; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — kontakt z Tobą w sprawie zgłoszenia oraz zabezpieczenie formularza przed spamem i automatycznymi wysyłkami.

Okres przechowywania: dane zgłoszeniowe przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia, organizacji zawodów, rozliczenia i udokumentowania uczestnictwa, a także obsługi ewentualnych roszczeń i obowiązków prawnych.

5. Profil zawodnika, listy startowe i wyniki

Po zatwierdzeniu zgłoszenia przez organizatora tworzymy lub uzupełniamy centralny profil zawodnika. Profil zawiera imię, nazwisko, rok urodzenia, płeć, opcjonalnie adres e-mail i klub oraz stały numer zawodnika, który pozwala rozpoznać tę samą osobę w kolejnych zawodach.

Na liście startowej i w wynikach publikujemy: imię i nazwisko, rok urodzenia, klub (jeśli został podany), kategorię klasyfikacyjną, miejsce i wynik. Nie publikujemy adresu e-mail ani numeru telefonu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — organizacja zawodów i Twój w nich udział; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prowadzenie ewidencji uczestników, klasyfikacji oraz publikowanie list startowych i wyników, co jest standardem w zawodach sportowych i warunkiem ich przejrzystości.

Okres przechowywania: centralny profil zawodnika przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi Twojego uczestnictwa w zawodach organizowanych przez Strzelnicę Zielony Bór oraz prowadzenia historii uczestnictwa i wyników, a następnie przez okres wynikający z uzasadnionych celów archiwalnych, obowiązków prawnych lub potrzeby zabezpieczenia roszczeń — odpowiednio do podstawy prawnej przetwarzania.

6. Archiwum wyników

Wyniki zawodów pozostają dostępne długoterminowo jako archiwum sportowe strzelnicy. Opieramy to na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest:

• udokumentowanie przebiegu przeprowadzonych zawodów,
• prowadzenie historii sportowej organizowanych przez nas wydarzeń,
• publikowanie klasyfikacji i wyników,
• zapewnienie możliwości późniejszego odtworzenia rezultatów konkretnych zawodów.

Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Rozpatrzymy go indywidualnie — opisujemy to dokładniej w sekcji o Twoich prawach.

7. Komu przekazujemy dane

Korzystamy z usług dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu lub jako odrębni administratorzy:

• cyber_Folks S.A. — hosting strony i obsługa poczty wychodzącej,
• Google Ireland Limited — reCAPTCHA, Mapy Google i czcionki Google,
• Cybot A/S (Usercentrics) — obsługa banera zgód na pliki cookies.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

8. reCAPTCHA, Mapy Google i czcionki Google

Google reCAPTCHA v3 działa wyłącznie na stronach zawodów z formularzem zapisów. Ocenia, czy formularz wypełnia człowiek, bez żadnego zadania do rozwiązania i bez pola do zaznaczenia. W tym celu przesyła do Google dane techniczne przeglądarki, informacje o zachowaniu na stronie i adres IP. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie formularza przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Mapy Google osadziliśmy na stronie głównej i na stronie Kontakt, żeby ułatwić dojazd. Czcionki Google wczytujemy na wszystkich podstronach, bo odpowiadają za wygląd tekstu. W obu przypadkach wyświetlenie strony powoduje połączenie Twojej przeglądarki z serwerami Google i przekazanie im adresu IP oraz podstawowych informacji o urządzeniu.

Zwracamy na to uwagę wprost: te dwa zasoby wczytują się przy wyświetleniu strony, niezależnie od wyboru dokonanego w banerze zgód.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Hosting i poczta działają w Polsce, a obsługa banera zgód w Danii — czyli w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Usługi Google świadczy Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii, jednak dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Podstawą takiego przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach Data Privacy Framework, a uzupełniająco standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

10. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania z formularza kontaktowego — przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony zabezpieczeniem roszczeń lub obowiązkami prawnymi.
• Zgłoszenia na zawody — przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia, organizacji zawodów, rozliczenia i udokumentowania uczestnictwa oraz obsługi ewentualnych roszczeń i obowiązków prawnych.
• Centralny profil zawodnika — przez okres potrzebny do obsługi uczestnictwa w naszych zawodach i prowadzenia historii startów, a następnie odpowiednio do celów archiwalnych, obowiązków prawnych lub zabezpieczenia roszczeń.
• Wyniki i klasyfikacje — długoterminowo, jako archiwum sportowe strzelnicy.
• Dane techniczne serwera — przez czas wynikający z konfiguracji hostingu, w zakresie niezbędnym do utrzymania i zabezpieczenia serwisu.

11. Twoje prawa

W zależności od podstawy prawnej i celu przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych — gdy zachodzi jedna z przesłanek z art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania — w przypadkach z art. 18 RODO,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Żadne z tych praw nie ma charakteru bezwzględnego. Możliwość realizacji konkretnego żądania zależy od podstawy prawnej, celu przetwarzania oraz tego, czy nie istnieją nadrzędne podstawy dalszego przetwarzania — na przykład obowiązek prawny albo nasz uzasadniony interes w utrzymaniu archiwum wyników. Każde żądanie rozpatrujemy indywidualnie i zawsze informujemy o sposobie jego załatwienia.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

12. Pliki cookies

Przy pierwszej wizycie zobaczysz baner zgód obsługiwany przez Cookiebot. Możesz w nim wybrać, na które kategorie plików cookies się zgadzasz, i zmienić tę decyzję później.

Serwis korzysta z plików cookies niezbędnych do jego działania — między innymi zapamiętania Twojego wyboru w banerze zgód, obsługi logowania do panelu oraz mechanizmu pamięci podręcznej przyspieszającego ładowanie stron. Nie stosujemy Google Analytics, Google Tag Managera, piksela Meta ani żadnych innych narzędzi analitycznych i marketingowych.

Poniższa lista jest generowana automatycznie i zawsze odpowiada aktualnemu stanowi serwisu:

13. Bezpieczeństwo danych

Strona działa w całości przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do panelu mają wyłącznie upoważnione osoby, a uprawnienia są ograniczone do zakresu potrzebnego do pracy. Formularze są zabezpieczone przed automatycznymi wysyłkami, a dane objęte regularnymi kopiami zapasowymi. Stosujemy środki, które uznajemy za odpowiednie do skali i charakteru przetwarzania, choć — jak w każdym systemie informatycznym — nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa absolutnego.

14. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu albo obowiązujące przepisy. Na górze dokumentu zawsze znajdziesz datę ostatniej aktualizacji. Jeżeli zmiana będzie istotna, poinformujemy o niej w widoczny sposób na stronie.